Copyright © Shaun R. Fawcett
Während meiner 30-Jahrekarriere in einer Vielzahl der professionellen Positionen in den privaten und allgemeinen Sektoren habe ich buchstäblich Tausenden Briefe und Protokolle und Hunderte Reports geschrieben. Wenn ich koche-unten alles mußte, das ich über praktisches Alltagsschreiben für persönliches erlernt habe und Geschäft Zwecke in 10 Schlüsselpunkte, dieser würden meine „Oberseite 10 Liste“ sein.
1. Vorbereitung ist der Schlüssel
Die ganze deine Forschung zuerst tun, bevor du beginnst zu schreiben. Sogar erfordert ein Buchstabe normalerweise etwas kleine Forschung wie Bilden einiger Telefonanrufe oder Wiederholen einer Akte. Es ist auch sehr wichtig, sich geistlich vorzubereiten, bevor man schreibt. So nicht hinsitzen, um zu früh zu schreiben. Es rüber für eine Weile, manchmal verrühren ein Tag oder zwei, manchmal eine Stunde oder zwei, abhängig von der Kompliziertheit des zur Hand Jobs. Er ist, wie der unterbewußte Verstand auf dem Problem „hinter den Szenen“ arbeitet und wenn du schließlich anfängst zu schreiben, es fließt erstaunlich.
2. Eine Probe immer benutzen
Für mich ist dieses kritisch. Egal was ich schreibe, hilft es ungeheuer, wenn ich etwas Sichtanregung habe. Wenn ich einem Pfosten des Buchstaben I eine Kopie eines ähnlichen Buchstaben schreibe oder der ich auf reagieren, irgendwo in meinem direkten Line-of-sight. Er hilft mir zu fokussieren und hält meinen Verstand auf dem vorbehaltlichen zur Hand und setzt die Tendenz herab, damit mein Verstand wander. Egal was er ist, lasse ich immer einen Punkt etwas vorhergehende Arbeit oder eine Probe der Arbeit finden ähnlich, was ich tue. Sie wirklich regt den kreativen Schreiben Prozeß an und erhöht Produktivität erheblich.
3. Kürzer ist immer besser
Ob du einen Report oder einen Brief schreibst, nach Weisen suchen, ihn unten in der Länge zu schneiden. Auf das Übermitteln der wesentlichen Anzeige konzentrieren. Wenn etwas, das du geschrieben hast, nicht die Kernanzeige erhöht oder nicht Mehrwert, erwägen ihn, zu schneiden. Diese Tage, mußt du „zum Punkt,“ kurz und sein, zum deiner Anzeige zu erhalten gelesen.
4. Kurze und passende Sprache verwenden
Dein Brief oder Report sollten einfache direkte Sprache, für Klarheit und Präzision verwenden. Kurze Sätze des Gebrauches und lassen Punkte drei oder vier Sätze nicht übersteigen. So viel wie möglich Gebrauchsprache und Terminologievertrautes zur beabsichtigten Empfänger. Technische Bezeichnungen und Akronyme verwenden nicht, ohne sie zu erklären, es sei denn du sicher bist, daß der Empfänger mit ihnen vertraut ist.
5. Dein Empfänger „sein“
Eine Schlüsseltechnik, zum zu verwenden, wann, alles zu schreiben offenbar „ist, machen“ deine Publikum sichtbar. Wie du schreibst, versuchen, sich im Auge dein Verstandes die spezifischen Personen vorzustellen, auf die dein schriftliches Produkt verwiesen wird. Ich stelle häufig vor, mich daß ich über der Sitzungssaaltabelle von meinem Empfänger sitze und versuche, meine Punkte in der Person zu erklären. Eine Bemühung bilden, die Situation von der anderen Perspektive der Person zu sehen. Über was würdest du schauen, um zu sehen, wenn du die Empfänger des Buchstaben warst oder zu berichten?
6. Die umreiß erste tun
Selbst wenn es ein Einseite Buchstabe ist, verletzt es nicht, um einige schnelle Anmerkungen über die Hauptsachen niederzuschreiben, die du umfassen möchtest. Dieser Prozeß zwingt dich, an genau logisch zu denken, was du bedecken möchtest und es dir hilft, in, welchem Auftrag zu entscheiden du deinem Thema dich näherst. Für einen Buchstaben ist dieses nützlich. Für einen Report ist dieses absolut wesentlich. Tatsächlich glaube ich, daß du dich zwingen solltest, den gesamten denkenden Prozeß durchzulaufen, der angefordert wird, um ein komplettes Entwurf Inhaltsverzeichnis zu entwickeln, bevor du beginnst, jeden möglichen Report zu schreiben.
7. Schreiben und dann neu schreiben
Egal wie viel Vorbereitung ich, finde ich immer, daß ich auf dem ersten Entwurf verbessern kann. Das ist teils weil, wenn ich schreibe, daß erste Version, mein Hauptfokus, das Wesentliche meiner Gedanken unten auf Papier zu erhalten ist. An diesem Stadium sorge mich ich nicht um das vollkommenes Ausdrücken, Grammatik oder Logik. Meine Hauptmission das erste mal durch ist, zu überprüfen, ob ich die kritischen Wörter und die Phrasen gefangennehme, die die Kernbedeutung bilden von, was ich in Verbindung stehen wünsche. Dann kann ich das fein-Abstimmen im letzten Durchlauf tun.
8. Format ist wichtig
Was auch immer du schreibst, sicherstellen, daß es professionell schaut. Dieses ist, wohin korrekte Formatierung inch kommt. Deine Glaubwürdigkeit und/oder die deiner Organisation, ist auf der Linie; mit deiner Report- oder Buchstabeumhüllung als deinem Repräsentanten. Wenn er nicht professionell formatiert wird, reflektiert sich er negativ auf dir, selbst wenn der Inhalt gut ist und es gut-geschrieben wird. Mit Recht oder falsch, vermindert der Wert deiner Arbeit in den Augen der Leute, wenn die Formatierung deines Dokumentes kitschiges oder amateurish Schauen ist. Einerseits scheinen schwache Forschung und/oder Schreiben besser, als es wirklich ist, wenn die Formatierung gut ist.
9. Ausgelesen ihm Loud
Einige Leute, die es nicht versucht haben, können lachen, wenn sie dieses lesen, aber es arbeiten wirklich. An irgendeinem Punkt während des zeichnenden Prozesses, aber definitiv am abschließenden Stadium des Entwurfes, deinen Report lesen oder zu selbst „heraus loud“ beschriften. Er ist erstaunlich, was man aufhebt, wenn sie wirklich ihre Wörter „hören“, als ob ihnen mit ihnen als der Empfänger gesprochen wurden. Ich finde dieses helfe mir herauf das unbeholfene Ausdrücken und nicht notwendige Wiederholung von Wörtern oder von Bezeichnungen innen auswählen.
10. Rechtschreibung und Grammatik überprüfen
, Aber weit von wenige dauern, sicherstellen du Doppelkontrolle die Rechtschreibung und die Grammatik in deinem Dokument. Diese Tage, wenn die Spell-checkers in Textverarbeitung Programme errichtet sind, dort ist wirklich keine Entschuldigung, zum dies nicht zu tun. Noch einmal ist dein Dokument eine direkte Reflexion von dir und/oder von deiner Organisation. Wenn es mit Rechtschreibungfehlern und offensichtlichen grammatischen Störungen enträtselt wird, erscheint es unprofessional und deine Glaubwürdigkeit leidet. Für die Wörter heraus aufpassen, die das selbe klingen, aber vollständig unterschiedliche Bedeutungen haben, die ein Spell-checker nicht aufhebt. Wörter wie „vier“ und „Vorder“, z.B. Deine Endrunde lesen-durch heraus sollte irgendwelches loud sich verfangen.
Ob du einen Brief, ein Protokoll, einen Report oder einen Versuch schreibst, den oben genannten Spitzen folgen und du gehst nicht falsch.
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