Alle wir verstehen den Wert der guten „Leutefähigkeiten“, wenn er zu unserer Zwischenpersonalkommunikation kommt – er hilft uns, die Resultate zu erhalten, die wir benötigen. Unsere Kommunikation stellt die Meinung, die andere von uns – kenntnisreich oder unwissend haben, angenehmes oder unhöfliches, professionelles oder unreifes fest. Die meisten der Zeit dieses ist in den vertraulichen oder Telefongesprächen, in denen wir etwas Steuerung über dem Eindruck haben, den, wir auf anderen bilden.
Wenn sie zu netiquette (Netz-Etikette) kommt, ist sie nicht, wie einfach, zu steuern, wie andere uns wahrnehmen, und doch ist es sogar wichtig. Warum? Weil was du schreibst und wie kannst du verwendest, email, beeinflussen, ob dein email geliefert erhält, gelesen oder reagiert auf – und was diese Antwort ist! Zusätzlich gibt es zahlreiche „Technologie einschließt“, das einfach sein, zu fallen in. Hast du überhaupt jemand versehentlich, gesehen eine verärgerte oder empfindliche Antwort zu einer sehr großen Gruppe Leuten zu senden, indem Sie die“ Antwort aller“ Schlüssel verwendeten?
Und bevor du zu selbst „mich bereits sagst, wissen“ und stoppen, diesen Artikel zu lesen, feststellen, daß jedes einzelne von uns von einigen einfachen Anzeigen auf dem korrekten Gebrauch email profitieren könnte, nicht gerade von einer persönlichen Ansicht aber auch von einem Geschäft Standpunkt. Wenn du Geschäft auf dem Internet – tust und email benutzt, um mit deinen Kunden zu verständigen – dann, ist dieser Artikel a muß für dich lesen! Du kannst viele dieser Spitzen bereits wissen, aber sogar findet der erfahrenste Benutzer ist einige Richtlinien, die du nicht bewußt oder in die Gewohnheit des Brechens gefallen warst.
Denken, schreiben und wieder denken. Email ist eine statische, Einwegführung – anders als Phasenkommunikation, gibt es keine Weise, sofortig Rückgespräch zu beginnen (von den Gesichtsausdrücken oder von den Sprachantworten) um zu wissen wenn wir wirkungsvoll oder sogar verstanden sind. So zweimal denken, bevor Sie den sendenschlüssel schlagen. Gibt es IRGENDEINE Wahrscheinlichkeit, daß die Empfänger fehlinterpretieren konnte, was du sie verstehen wünschst? Stoßen deine Gedanken zufällig, wie plötzlich oder verärgert? Konnte dieses email dein Renommee versehentlich beeinflussen? Das eilig schriftliche Wort kann Gefühle und das zutreffende Gefühl ermangeln, die du beabsichtigtest. Du konntest lächeln, während du schreibst, aber deine Anmerkung könnte zufällig stoßen, wie sarkastisch oder mean-spirited. Sich erinnern – es gibt eine Person am anderen Ende, nicht gerade ein Computer.
Eine sinnvolle vorbehaltliche Linie benutzen. Dieses ist die erste Sache, die dein Leser sieht, also den Raum benutzen, um ihnen zu helfen, den Inhalt des email zu verstehen, sogar bevor sie es öffnen. Mit der gleichen Richtlinie von oben, ein Thema, das auf der Anzeige, die, du bezieht sendest, anstatt das Lassen des Themafreien raumes eintippen. Ohne eine vorbehaltliche Linie wird deine Anmerkung vermutlich da ein anderes Stück Trödelpost gesehen – nicht jeder erkennt, wem du von deinem email address gerecht bist. Viele Internet Service Provider (ISPs) filtern heraus mißtrauisches schauendes email und ein unbelegtes Thema ist eine grosse rote Markierungsfahne. Auch der Versuch, zum der generischen Wörter wie zu vermeiden „hallo“ oder „überprüfen dieses heraus“, um zu vermeiden, die Empfängerspam oder Virus-Software-Löschung zu haben deine Anzeige!
Der Anfang und das Ende. Eine Begrüßung immer verwenden, selbst wenn sie kurz ist. Deine Anzeige mit beginnen „hallo“ oder „hallo“, oder „lieb“, was Arbeiten gut für die beabsichtigte Empfänger und was auch immer deine Beschaffenheit reflektiert. An dieses denken: wann du jemand am Telefon, nicht rufst du sagst „hallo“ vor das Erklären ihnen an, was du wünschst? Email Anzeigen sollten kein unterschiedliches sein. An einem Minimum das email an die Person richten.
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