Sich erinnern, bitte, daß meine Arbeit als Produktivitätberater doesn ‘ t Mittel, das ich unterrichte, Völker, wie zu schneller, schneller tun und dann schnellere Stille, bis du auseinander fällst. Mein Zweck ist, Völker zu führen, um die Aufgaben zu kennzeichnen, die für sie rentabel sind, und auf jene Aufgaben als ihre höchste Priorität, alle Zeit zu konzentrieren, die sich bemüht, ein rentables Niveau der Funktion in jedem rentablen Tätigkeitsbereich beizubehalten. Das heißt, gibt es eine solche Sache wie zu viel einer guten Sache. So ist häufig der Fall mit email.
Wievielen Malen überprüfst du tägliches email? Wieviel Zeit dauert es? Wieviel deines email im Büro ist amtlich und wieviel ist nicht offiziell?
Unser Zweck ist zu den Grundlagen der Volkswirtschaft zutreffend; daß jeder für Anreize, d.h. arbeitet. Deine Firma besteht für finanziellen Profit. Jeder Arbeiter arbeitet für die Anreize des Bargeldes und anderen Nutzens.
Mein Zweck ist, dir zu helfen, deine erforderlichen Aufgaben mit weniger Zeit im Büro, für den Anreiz eines bargeldlosen Nutzens zu vollenden: Mehr Zeit für deine persönlichen Interessen….mehr Zeit weg. Dieses verursacht ein Klima für erhöhten Beweggrund und Kreativität. Chefs und Inspektoren werden gut geraten, diesen Anreiz mit Angestellten zu verwenden, wann immer möglich. Er fördert dein Arbeit Klima und, in der Zeit, dein Endergebnis.
Jetzt zu dir, ist der Leser, ob du der Inhaber, der Chef oder der Arbeiter bist, der Grund, den du deine email Gewohnheiten unter Steuerung erhalten solltest, weil diese Tätigkeit viel vergeudete (unrentable) Zeit beseitigt und dir ermöglicht, dein Tages ‘ früh zu beenden s Arbeit, ohne deine email Aufgaben zu betrügen und ohne schneller und schneller zu arbeiten.
Die Lösung ist nicht schwierig. Einen guten Zählimpuls, wievieler Male ein Tag zuerst erhalten du email überprüfst und wie lang du jedesmal dich überprüfung es ausgibst. Dieses verändert sich, alle Minuten so einfach oben zu addieren, die du die Behandlung von email an einem gelegentlichen Tag… aufwendest und merkst, wieviele Male du zu deinem inbox gingst. Nachdem du meinen Plan für einige Tage verwendest, vergleichen Maß wieder und.
Für den Tag nach, eine definitive Zeit und eine Versprechung sich einstellen, daß du nur email zweimal für den ganzen Tag überprüfst. Auf deinen Zeiten entscheiden, bevor du Arbeit heute läßt. Zweimal täglich das ‘ s alle Völker. Dieses arbeitet für die meisten Leute. Wenn du entgegenkommendes Superemail für Kundendienstunterstützung haben mußt, kannst du einen Autoresponder aufstellen, um auf jeden Kunden mit einem Modellbrief für dich zu reagieren, oder du kannst automatisch outsource und jene email nachzuschicken jemand, das 95% von ihnen für dich beantworten kann, von einer Liste, die du zur Verfügung stellst.
Tun was auch immer sie nimmt, aber dein email verringern, das auf zweimal täglich, mit einer Ansicht in Richtung zu einmal täglich nach ungefähr 30 Tagen auf den zwei Zeiten ein Tageszeitplan überprüft. Wenn du ihn notwendig findest, kannst du allen deinen Kontakten ein kurzes email schicken erklärend, daß zwecks besseren Service geben, den du email zweimal täglich und die Stunde zu geben beantworten wirst, daß du den für festlegst. Dann wissen sie daß, wenn sie ein email an dich gelangen, bevor deine 11:00 überprüfung, sie eine Antwort sehr schnell erhält. Auch sie wissen, daß, wenn sie die 11:00 überprüfung vermissen, sie eine Antwort zwischen 3:00 und 4:00 P.M. erhalten.
Deinen Verstand vorbereiten, bevor du zu deinem inbox gehst. Feststellen, jedes offensichtliche Spam auf Anblick konkurrenzfähig zu löschen. Sie, ohne zu denken fast löschen, vor dir, erhalten gereizt und abgelenkt. Zunächst jede Anzeige öffnen, die Arbeit betrifft und entweder sie beantworten oder sie für Forschung, Untersuchung und Anschluß kennzeichnen. Alle tun, die du bis jedes reagieren kannst, wie du sie öffnest, aber du kannst einiges in den schwebenden Modus einsetzen müssen, wenn Forschung angefordert wird. Wenn du Hilfe hast, kannst du wünschen einen Helfer z.B. herausfinden lassen, warum der Mrs Jones ‘ widget nicht richtig und ihr einen Brief der Entschuldigung und der Rückerstattung zu schicken verpackt wurde. Alle mögliche email, die persönlich sind, sollten ignoriert werden, bis deine ganze Arbeit für den Tag erledigt ist. Ich verwende unterschiedliche email Adressen für unterschiedliche Kategorien der Korrespondenz und öffne jedes inbox nur an seiner passenden Zeit.
Ja klingt dieses steif. Das ‘ s, weil es ernst ist. Wir ‘ bezüglich des Sprechens über dein livlihood. Wenn du zu der Mehrheit einen Leuten die die gerade Art der Hin- und Herbewegung entlang gehörst und zum Fluß… gehörst, welche Weise der Strom laufen läßt, der weiß, wo du oben beendest? Wenn du zu jenen gehörst, helfen wenige, die zur Oberseite, vor deinen Gleichen, zu dieser Art des Managements deiner Arbeit Gewohnheiten steigen möchten, gerichtet auf Produktivität, dir, einen bestimmten Kurs auf deinen persönlichen definitiven Bestimmungsort einzustellen, und machen es möglich, damit du erfolgreich ankommst. Du kannst es tun. Ich weiß, daß du kannst. Du gerechte Notwendigkeit zu entscheiden, in Richtung zum Erfolg zu steuern, und den ersten Schritt dann zu unternehmen. Die zweiten und dritten Schritte kommen dann leicht.
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